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ID #1021

DOCMan Downloads und Documents anlegen: Anleitung

Anleitung zum Veröffentlichen von PDF-Dateien mitsamt beschreibenden "Dokumenten"

## Datei hochladen

Im Backend Components | DOCMan | Files aufrufen.
Oben rechts auf Upload klicken
Auswahl mit Maus: "Upload a file from your computer"
Klick auf "Browse" führt zur Festplatte des eigenen Computers, auf dem die fragliche Datei liegen muss.
Datei auswählen und bestätigen.
Auf "Submit" klicken. Die Datei wird hochgeladen, Dauer je nach Dateigröße zwischen Sekunden und Minuten.

## Beschreibendes "Document" zum File anlegen

Ist für jede Datei nötig, die sichtbar werden soll!
Klick auf Button neben Text "Make a new document entry using this file."
Auf jeden Fall Category auswählen. Der anzuzeigende Dateiname/File Title ist optional.
Description mit geeignetem Text füllen.
Falls Text aus Word oder einem PDF eingefügt wird, sollte der Code bereinigt werden. Dazu Klick auf Button "Paste from Word" (neunter von links). Es öffnet sich ein kleines Fenster. Text einfügen, auf Insert klicken. Der bereinigte Text wird eingefügt.
Normale Schreibung verwenden, keine durchgehende Groß-Schreibung.
Formatierung sparsam einsetzen, am besten nur in sparsamer Dosierung Fett setzen. Bei längeren Texten (sollte aber kurz bleiben) Überschriften einsetzen.
Inhaltlich sollten unbedingt Reiseziel und Zeit angegeben werden. Durchaus mehr - etwa die Einleitung aus dem PDF.
Anschließend mit "Save" speichern.

## Freigeben und Veröffentlichen

In der erscheinenden Übersicht ist auch das neue "Document" aufgeführt. Es muss noch freigegeben (approved) und veröffentlicht werden (published).
Der Status ist an den grünen Haken bzw. roten Kreuzen erkennbar. Ein Klick darauf ändert den Status.
Steht alles auf grün, ist das Document für Besucher sichtbar und die Datei kann heruntergeladen werden.

## Änderungen

Es können weitere Kategorien angelegt werden (Components | DOCMan | Categories). Z.B. Unterteilung in Deutschland, Europa,Außerhalb Europas oder Städtereisen, Sportreisen etc.
Die Texte zu den Kagegorien können jederzeit geändert werden.
Alle Documents können nachträglich anderen Kategorien zugeordnet werden.

Documents und Dateien lassen sich auch löschen.

Letzte Änderung des Artikels: 2006-09-28 18:58
Verfasser des Artikels: Andreas Hasenkamp
Revision: 1.0

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